Eine Verfahrensdokumentation ist nach den Grundsätzen des GoBD zu führen
Dabei ermöglicht es diese Verfahrensdokumentation einem sachkundigen Dritten, sich in kurzer Zeit einen Überblick über die Prozesse zu verschaffen. Zudem wird die Verfahrensdokumentation bei einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt angefordert, da diese seit 2015 Bestandteil der GoBD ist.
Beispielprozesse, bei denen eine Verfahrensdokumentation erstellt werden muss:
- Archivierung von digitalen Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Eingangsrechnungsprozess
- Dunkelverarbeitung
- Ersetzendes Scannen mit digitaler Belegablage